電子メールを使用してみたいとき、初めて電子メール送ってみたいときご参照ください。電子メールを自分宛に送信し、
正しく受信できるかの手順、署名、アドレス帳について記述しています。(ここではOutlook Express Ver6について説明します。
メールソフト、バージョンによっては操作方法が異なります。その場合はメールソフトのヘルプを参考にしてください。)前提条件:電子メールの設定は終了していること
(1).電子メールソフトを起動しましょう。
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- 電子メールソフトを起動しましょう。
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(2).メールソフトが起動しました。メール作成画面を選びましょう。
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- 「Outlook Express」を起動した画面から、「メールの作成」のアイコンをクリックしましょう。
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(3).電子メールを作成しましょう。
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- 「宛先」にお客さまのメールアドレスを入力しましょう。メールアドレスは半角英数小文字で入力してください。半角英数小文字で入力されませんと正しく送信されません。
- 「件名」にタイトルを自由に入力しましょう。入力しなくても構いませんが、送信先に届いたとき「件名」として表示されるので、入力した方が親切です。
- 下の広いテキストエリアにメールの本文を自由に入力しましょう。ここに相手に伝えたい内容を記入します。
- 以上の操作終了後、内容を確認して「送信」ボタンをクリックしましょう。送信トレイにメールが送られます。
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(4).送信しましょう。
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- 送信トレイにメールが送信されます。
- 「送受信」ボタンをクリックしましょう。
「ツール(T)」→「オプション(O)」→送信(タブ)を選択し、「メッセージを直ちに送信する(D)」にチェックが入っていれば、送受信のボタンをクリックしなくても直ちに送信されます。
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(5).メール送信中
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- メール送信中の画面が表示されます。この画面が表示されたら、送信トレイからメールが送信されています。(*テストメールは、テキストデータでデータ量が小さいため、ごく短時間しか表示されません。)
送信が完了しましたら、自動的に受信を確認します。お客さまの送信されたメールが正しく送信できれば、受信できます。
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(6).送受信完了後の画面
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- 受信トレイに図のようにメッセージが届いていれば正常に受信しています。
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(7).受信メールの確認
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- 受信トレイをクリックし、受信したメールを選択しましょう。先ほど作成したメールの内容が表示されます。
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