電子メールの簡単な使い方!(その2)
[ブロードバンドインターネット (ADSL/CATV回線利用)]

電子メールを使用してみたいとき、初めて電子メール送ってみたいときご参照ください。電子メールを自分宛に送信し、
正しく受信できるかの手順、署名、アドレス帳について記述しています。(ここではOutlook Express Ver6について説明します。

メールソフト、バージョンによっては操作方法が異なります。その場合はメールソフトのヘルプを参考にしてください。)前提条件:電子メールの設定は終了していること

署名の設定について

メールアドレス、差出人などお客さまの情報をメールの本文の最後につけることができます。あらかじめ設定しておいた署名を自動的に挿入されますので設定しておくと便利です。

(8).オプションの選択
  1. Outlook Express起動した画面から「ツール(T)」→「オプション(O)」を選択しましょう。「オプション」のウィンドウが開きます。

(9).署名の設定
  1. 「署名」(タブ)をクリックしましょう。
  2. 「すべての送信メッセージに署名を追加する(O)」にチェックを入れる。「返信と転送メッセージには署名を追加しない(D)」のチェックを外しましょう。
  3. 「作成(N)」をクリックしましょう。
  4. お客さまのメールアドレスなどの情報を設定しましょう。(*全ての電子メール送信に関して署名が入りますので本名などをご記入いただく場合はご注意ください。)
  5. 「OK」をクリックしましょう。

(10).署名の確認
  1. 画面(8)から「メール作成」のアイコンのクリックをすれば、設定した署名の情報が確認できます。

アドレス帳について

同じ人から何度もメールを送信される場合、アドレス帳にメールアドレスを登録しましょう。送信先はアドレス帳から選択できるので便利な機能です。

(11).メールの選択
  1. 「受信トレイ」をクリックしましょう
  2. アドレス帳に登録したい電子メールをクリックしましょう

(5).アドレス帳の追加
  1. 選択したメールのウィンドウから「ツール(T)」→「アドレス帳に追加(D)」→「送信者(S)」を選択しましょう。「プロパティ」のウィンドウが開きます。

(6).アドレス帳の登録
  1. 「名前」のタブをクリック
  2. 「性(L):」、「名(F):」、「表示名(P):」に登録したい名前を設定しましょう。
  3. 送信先の電子メールアドレスが表示されます。
  4. 「OK」をクリック

(7).登録したアドレス帳の確認
  1. 連絡先の項目に「メールアドレス」の情報が登録されます。この情報をダブルクリックすると、「メッセージ作成」の画面に切り替わります。
    この操作方法を利用して電子メールを活用しましょう。
    さらに詳しい操作について知りたい場合はメールソフトのヘルプなど参考にしてください。


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